Voor een relatie in Ede  zijn wij op zoek naar een “Directiesecretaresse”

Beschrijving aanvraag

Voor onze locatie in Rotterdam zoeken wij per direct een directiesecretaresse voor in ieder geval de komende 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging.

Het gaat om een vervangingsaanvraag. Je komt te werken bij Change & IT Pensioen.

Omschrijving werkomgeving (afdeling/project)

Change & IT Pensioen bestaat uit twee grote afdelingen Today en Tomorrow en verschillende programma’s met in totaal circa 11 managers en 145 interne/130 externe medewerkers.

De afdelingen en programma’s zijn verantwoordelijk voor de IT systemen binnen Pensioen.

Beschrijving opdracht

Als directiesecretaresse ondersteun je het senior management van de afdelingen Changing Today en Changing Tomorrow binnen Change & IT Pensioen

en bied je waar nodig ondersteuning aan de secretaresse van de CIO Pensioen. Als secretaresse zul je met alle afdelingen van het Pensioenbedrijf in aanraking komen.

Wij bieden jou:

• een inspirerende werkomgeving, die gekenmerkt wordt door een informele werksfeer en collegialiteit;
• afwisselende werkzaamheden uiteenlopend van het plannen en organiseren van meetings tot het organiseren van events/communicatie waarbij een beroep wordt gedaan op je creativiteit en flexibiliteit;
• de mogelijkheid om samen te werken met professionele en deskundige collega’s die een enorme drive hebben om het goede te doen, in het belang van de klant.

Dit is jouw uitdaging Ben jij de spin in het web die als directiesecretaresse voor Change&IT Pensioen wilt werken? Ben je een kei in plannen en organiseren, pro-actief, oplossingsgericht,

een stevige persoonlijkheid en weet je goed verbanden te leggen en signalen op te pakken? Houd je van afwisselend werk en ben je flexibel? Dan is dit jouw kans!

Specifieke kennis en vereisten

Jij hebt:

– minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse;

– bent per direct 36 uur per week beschikbaar voor minimaal 6 maanden;

– hebt MBO / HBO werk- en denkniveau;

– Hebt geen half negen tot vijf metaliteit;

– kunt goed overweg met de moderne techniek en toepassingen zoals Outlook, Word, PowerPoint en Excel.

Je herkent je in de onderstaande competenties:

– Stressbestendig, flexibel, zowel zelfstandig als een teamspeler, ondernemend, je toont initiatief en je kunt snel schakelen

– Sterk in plannen en organiseren;

– In staat om proactief in te spelen op de ontwikkelingen die “Het Nieuwe Werken”met zich meebrengt en de daarbij veranderende rol van secretaresse;

– Klantgericht en hebt oog voor details;

– In staat om veel verschillende zaken tegelijk op te pakken en te bewaken;

– Duidelijk in je communicatie.

Stuur je cv en motivatie naar sollicitatie@armeco-groep.nl