Digiklant Salarisadministratie
Productstatus volledig operationeel
DocumentatieLicentie aanvragenMijn Digiklant
Digiklant Nederlandse salarisadministratie
Operationele productomgeving
Volledige loonverwerking Fiscale en cao regels Autorisatie en auditspoor Gereed voor intern gebruik
Digiklant.nl â€º Werkproces
Beheerste loonverwerking

Een loonperiode wordt voorbereid, gecontroleerd en formeel afgesloten

Digiklant behandelt loonverwerking als een administratieve keten met duidelijke rollen, controlepunten, autorisatie en onveranderbare historie.

Volledig werkproces

Van inrichting tot afgesloten loonperiode

Onderstaande stappen vormen samen het operationele standaardproces binnen Digiklant.

1

Werkgever inrichten

Vestigingen, kostenplaatsen, loonperiodes, regelingen, bankrekeningen en boekhoudkundige aansluiting worden vastgelegd.

2

Werknemer en contract vastleggen

Persoonsgegevens, dienstverband, functie, arbeidsomvang, salarisafspraak, cao en vaste looncomponenten worden gekoppeld.

3

Periodieke mutaties verzamelen

Uren, overwerk, toeslagen, vergoedingen, inhoudingen, verlof, verzuim en correcties worden voor de loonperiode ingevoerd.

4

Voorbereidende controles uitvoeren

Het systeem controleert ontbrekende gegevens, afwijkende bedragen, maximumgrondslagen, cumulatieven en inconsistenties.

5

Loonberekening uitvoeren

De geldende fiscale regelset, arbeidsvoorwaarden en personeelsgegevens worden als één reproduceerbare berekening verwerkt.

6

Berekening controleren

Een bevoegde gebruiker beoordeelt signalen, verschillen, totalen, werkgeverslasten en de financiële aansluiting.

7

Loonrun autoriseren

De loonrun wordt formeel vastgezet. Gegevensversie, regelversie, gebruiker en autorisatiemoment worden vastgelegd.

8

Documenten genereren

Loonstroken, correctiestroken, jaaropgaven, loonstaten, betaaloverzichten en journaalposten worden als vaste momentopnamen aangemaakt.

9

Betaling voorbereiden

Geautoriseerde nettolonen worden in een gecontroleerde betaalbatch opgenomen en naar SEPA formaat uitgevoerd.

10

Aangifte en afsluiting

De loonaangifte wordt aangemaakt, verzonden en gevolgd. De periode wordt afgesloten met behoud van alle auditgegevens.

Controlepunten

Geen betaling zonder controle en autorisatie

Een loonrun wordt pas vrijgegeven wanneer signalen zijn beoordeeld, verschillen zijn verklaard, totalen aansluiten en een bevoegde gebruiker de uitvoer heeft geautoriseerd.

Historisch bewijs: een afgesloten periode behoudt de gebruikte brongegevens, regels, resultaten, documenten en gebruikershandelingen.