1

Gebeurtenis

Leg vast wat er is gebeurd.

2

Gegevens

Vul alleen de informatie aan die nodig is.

3

Werkvoorraad

De juiste taak komt bij de juiste gebruiker.

4

Controle

Afwijkingen en ontbrekende gegevens worden zichtbaar.

5

Besluit

Waar nodig wordt formeel goedgekeurd.

6

Uitvoering

Document, betaling, boeking of andere actie wordt gemaakt.

7

Afronding

Status, bewijs en resultaat blijven herleidbaar.

Voorbeeld: van offerte naar betaling

  1. CRM bevat de klant en contactgegevens.
  2. Verkoop maakt de offerte en legt de afspraken vast.
  3. Na akkoord ontstaat een opdracht en eventueel project of planning.
  4. Geleverde werkzaamheden leiden tot een factuur.
  5. De factuur wordt een openstaande post.
  6. Een bankmutatie wordt gekoppeld en afgeletterd.
  7. De financiële administratie krijgt de definitieve verwerking.

Voorbeeld: van medewerker naar loonstrook

  1. HRM registreert medewerker, contract en arbeidsvoorwaarden.
  2. Tijd, verlof, verzuim en mutaties worden verzameld.
  3. Payroll berekent de loonperiode.
  4. Controle en autorisatie vinden plaats.
  5. Loonstrook, betaling en aangifte worden voorbereid.
  6. De financiële gevolgen sluiten aan op de administratie.